Vam zmanjkuje časa? Če začnete s pripravo pomembnih delovnih projektov 2 dni pred rokom in pospravljate šele pred prihodom gostov, potem je vaša diagnoza neorganiziranost in nezmožnost upravljanja s časom. Na srečo se znebiti te "bolezni" ni tako težko. Nekaj preizkušenih načinov za lažje razvrščanje življenja "na policah".
Navodila
Korak 1
Ne zadržujte zase. Delo, študij, družina … Toliko pomembnih stvari, ki si jih je treba zapomniti. Zato je najboljši prijatelj organizirane osebe dnevnik. Lahko si zapisujete v telefon, v računalnik namestite poseben program, vendar je najučinkovitejša možnost, ki jo je dokazala več kot ena generacija, zvezek. Vsak večer porabite 10-15 minut za načrtovanje prihodnjega dne. A ne pretiravajte: ni vredno razporejati dneva iz minute v minuto, sicer ne boste imeli časa dokončati niti polovice načrtovanega. Da se izognete razočaranju in nezadovoljstvu s seboj, si približno 30% časa namenite počitku in nepredvidenim aktivnostim.
2. korak
Daj prednost. Po načelu, ki ga je izpeljal klasik sociologije Wilfredo Pareto, 20% prizadevanj vodi do 80% rezultata. V skladu s tem produktivnost vašega dela ni odvisna toliko od števila ur, preživetih na delovnem mestu, temveč od sposobnosti pozornosti na najpomembnejše (in pogosto težke) zadeve. Pridobite si dobro navado: začnite dan z reševanjem enega pomembnega vprašanja in z eno od tistih stvari, ki so že dlje časa postavljene v ozadje. Tako se lahko izognete stiskanju in kopici nujnih nalog.
3. korak
Izogibajte se močvirij. Barja pri upravljanju časa so naloge, ki pogosto trajajo dlje, kot je treba. Na primer, preverjanje pošte in sporočil v družabnem omrežju ne sme trajati 5 minut, ampak nekaj ur. Strani prijateljev, zanimiva spletna mesta, viri novic - cel dan lahko preživite pred monitorjem in pozabite na pomembnejše zadeve. Če ste seznanjeni s to težavo, morate jasno omejiti čas, določen za brskanje po mreži. Bolje je, če se ne samo mentalno odločite, ali potrebujete deset ali petnajst minut, ampak nastavite časovnik. Oster signal vas bo spomnil na druga nedokončana opravila in nerešene težave.
