Se vam vedno nekam mudi, hkrati pa nimate časa za nič in povsod zamujate? Vam je žal, da je na dan le 24 ur? Ali ne razumete, kako drugi ljudje uspejo izpolniti vse svoje naloge? Medtem je to povsem mogoče. Glavna stvar je pravilno organizirati dan in upravljati svoj čas. Ni tako težko razbrati trikov upravljanja časa. Če se želite naučiti, kako se organizirati, je nekaj nasvetov, kako to narediti.
Navodila
Korak 1
Če določite razpored dela in osebnega časa, boste postali uspešnejši. Dobili boste več časa za izvedbo, kar pomeni, da se bo vaša produktivnost povečala. Vzemite prazen list papirja in zapišite vsa opravila, ki jih morate opraviti čez dan. Ugotovite, koliko časa boste potrebovali za izvedbo te ali one naloge. Sprva se boste težko držali tega načrta, ker najprej se boste morali spomniti, ga nenehno preverjati, drugič pa morda ne boste mogli pravilno oceniti časa, potrebnega za dokončanje vaših nalog. Toda s poskusi in napakami lahko dobite učinkovit urnik za svoj dan.
2. korak
Ko načrtujete dan, določite glavne in stranske naloge. Začnite z najtežjimi, tudi če niso posebej prijetni. Vendar ne smete pozabiti na sekundarne naloge, sicer se lahko izkaže, da boste lažje naloge preložili za pozneje, posledično jih bo veliko in boste morali porabiti čas za njihovo izvajanje.
3. korak
Vse naloge razdelite na nujne in nenujne. Seveda je treba pri izvajanju dati prednost prvemu, vendar ne pozabite tudi na drugega. Če naloge ni treba dokončati zdaj, to še ne pomeni, da jo lahko pozabite. V nasprotnem primeru tvegate, da se vam nabere veliko takšnih opravil, ki se bodo na nepričakovan način za vas premaknile iz druge kategorije v prvo.
4. korak
Nauči se reči ne. Poskrbite zase, morda nimate časa narediti ničesar zase, saj se ukvarjate z drugimi zadevami in težavami? Potem vam bo zmožnost zavrnitve prihranila veliko časa. In ni se treba bati, da bi nekoga užalili. Če samozavestno rečete "ne" in hkrati argumentirate svojo zavrnitev, potem nihče ne bo užaljen.
5. korak
Tudi v nujnih primerih poskušajte ostati mirni. V paniki vam bo padla produktivnost, saj sploh ne boste vedeli, na kaj bi se prijeli. V tej situaciji je bolje sedeti, se poskusiti umiriti in nato oceniti obseg in raven dela, izpostaviti pomembne in nujne naloge in začeti njihovo izvajanje.
