Dobro je, da si sestavite lep urnik za vse nujne in ne tako pomembne stvari. Toda iz nekega razloga nikoli ni mogoče natančno slediti urniku. Nekatere naloge trajajo dlje, kot je bilo prvotno načrtovano, druge so kljub urniku spregledane, nepredvidene okoliščine pa se pojavljajo zaskrbljujoče pogosto. A vseeno je upoštevanje urnika in sledenje vsemu vedno mogoče, če upoštevate nekaj pravil.
Navodila
Korak 1
Naredite urnik za vsak dan. Tudi če imate seznam opravkov, ki ga morate opraviti v enem mesecu ali enem tednu, vam to ne odvzame dnevnega načrtovanja. Kako drugače lahko upravljate svoje življenje, če ne morete načrtovati niti enega dne?
2. korak
Uporabite papirnati planer. Ne boji se padcev moči in okvare računalnika. Poleg tega se po mnenju psihologov vse, kar je s pisalom napisano na papirju, človeku odloži v spomin bolje kot tisto, kar je posneto na zaslon.
3. korak
Pri načrtovanju razdelite svoje dejavnosti v pet skupin. Prva skupina vključuje zelo nujne zadeve. Opraviti jih je treba za vsako ceno. Sploh se lotite takšnih stvari, tudi če ste leni ali ne veste, s katere strani bi pristopili k rešitvi problema. V drugo skupino spadajo zadeve, ki so pomembne, a ne posebej nujne. Priporočljivo je, da jih naredite po načrtih, a nič hudega se ne bo zgodilo, če roke nekoliko premaknete. Tretja skupina - stvari, ki jih je mogoče zaupati nekomu: kolegu, podrejenemu, možu, otroku. In nazadnje na urnik zapišite naloge, ki jih načeloma lahko opustite.
4. korak
Ne postavljajte si natančnih rokov do minute. Niste hitri električni vlak, ampak živ človek. Če poročila ne napišete do pol treh popoldan, ampak do treh, se ne bo zgodilo nič slabega. Rešite še eno težavo hitreje, kot je bilo pričakovano. A če se ne boste vklopili v okvir, ki ste si ga zastavili, boste začeli postati nervozni, jezni in posledično bo še težje slediti urniku.
5. korak
Ne krivite se, če se vse načrtovano in načrtovano ne izide vedno. Ne pozabite na Paretov zakon. Piše, da človek z dvajsetimi odstotki truda doseže osemdeset odstotkov rezultata. Nasprotno pa osemdeset odstotkov vseh primerov ustvari le dvajset odstotkov rezultata. Z drugimi besedami, štiri petine časa v bistvu počnete nepotrebne stvari. Se je torej vredno razburiti, če vam kaj pade iz urnika?
