Navado odlaganja stvari za pozneje imenujemo odlašanje oziroma ljudje, ki so jo dobili - odlašatelji. Če ne marate rokov, nikoli nimate časa, da bi kaj naredili, in pišete poročila in gradiva zadnjo noč, potem ste eden izmed teh ljudi. Ne, niste lena oseba, vendar ste pripravljeni storiti vse, samo ne pomembno in ne zdaj.
Kako razmišljajo ljudje, ki radi odlašajo?
Tak človek je prepričan, da bo vse naredil veliko bolje in hitreje, če ga časovni okvir ne bo omejeval.
Želi pokazati svojo avtoriteto. Namesto da odda delo v četrtek, bi ga raje prinesel v petek.
Izbere trenutno željo namesto dolgoročne koristi. Na primer, raje bi šel gledat komedijo, kot da bi se začel pripravljati na naslednjo konferenco.
Boji se zavez. Ne bo pisal bloga, ker bo mislil, da ga bodo posmehovali ali negativno cenili. Odlašatelj je tako nepripravljen na težave, da je zadevo bolje obiti kot začeti preprosto. Na primer, bral bo bloge drugih ljudi.
Tako se zdi, da odlašalec negativno preloži za pozneje. Če je danes vse v redu, potem lahko sedite, opomin pa je že jutri.
Kako rešite težavo?
… Aplikacije v telefonu lahko to nalogo zlahka obvladajo. Preprosto vnesite vse primere na sezname in nato najpomembnejše pošljite na vodilna mesta. Če je nujnih opravil preveč, se ustavite pri treh. Bolje je, da več osnovnih nalog opravite kakovostno.
Povejte si, da boste delali le 10 minut, četudi nimate popolnoma nobene želje. Po določenem času si vzemite odmor za 2 minuti. Popijte kavo in odgovorite na sporočila. Potem se spet loti dela. Potem si spet vzemite takšen odmor. Seveda to ni zelo učinkovit pristop, vendar je za začetek povsem sprejemljivo. Po eni uri boste opazili, da niste storili tako malo.
Nekateri gredo zvečer spat, drugi pa radi delajo ponoči. Vsak ima svoj "popoln čas". Določite ga sami in se lotite posla. Učinkovitost izvedbe vas bo presenetila.
Če imate primer, ki se ga nikakor ne morete lotiti, določite datum zanj. Označite ga na koledarju in na določeni dan, ukvarjajte se izključno z njim. Določite roke in mini roke. Tako boste lažje nadzorovali svoje delo.
