"Paretovo pravilo" je priložnost, da z minimalno porabo energije dosežemo največji rezultat in znatno povečamo učinkovitost v popolnoma vsakem poslu. To je učinkovita metoda vodenja učinkovitega podjetja.
Glavna zamisel zakona, ki ga je v 19. stoletju odkril ekonomist Vilfredo Pareto, je, da lahko s kakršnim koli dejanjem, če porabite le 20% truda, dosežete kar 80% rezultata in dobička. Nasprotno pa bo z 80-odstotno donosnostjo doseženih le 20% pričakovanega rezultata. Iz tega sledi, da je za uspešno dokončanje dela treba izvesti le najpomembnejše ukrepe, medtem ko bodo prizadevanja po glavnih prinesla minimalno učinkovitost. Za uspeh v katerem koli poslu je pomembno prepoznati ključne točke, najugodnejše pogoje in najpomembnejše vire, ki lahko dajo pomemben delež uspeha.
Izboljšanje učinkovitosti na različnih področjih
Za izboljšanje učinkovitosti se morate osredotočiti na najpomembnejše in koristne faze, ki lahko prispevajo k večji učinkovitosti. Če razpršite pozornost in zapravite energijo na večje število elementov, saj se vam zdi vsak od njih koristen, vam ne bo uspelo. "Paretov zakon" je izjemno priljubljenost pridobil že v 50. letih 19. stoletja in se do danes aktivno uporablja na različnih področjih dejavnosti, in sicer:
- oglaševanje - tržne storitve so ugotovile, da se preveč denarja porabi za privabljanje strank, ki dajo premalo denarja;
- trgovina - pomemben del kapitala podjetja se porabi za zaposlene, ki podjetju ne morejo prinesti dohodka, produktivnost njihovih dejavnosti pa je prenizka;
- informacijska tehnologija - izkazalo se je, da 80% delovnega časa računalnika porabi za reševanje le 20% težav, nakar so strokovnjaki začeli izboljševati zmogljivosti računalnikov, povečali njihovo funkcionalnost in postali vodilni med korporacijami IT;
- posamezna oseba - če pred začetkom naslednjega dne analizirate stvari, ki jih je vredno narediti, in ugotovite najpomembnejše vidike, sekundarne zavržete in se z njimi potrudite, lahko znatno pospešite delovanje vseh delo in si poenostavite življenje. S svojim najljubšim delom, ki je zabavno in enostavno, imate večjo učinkovitost kot dejavnosti, ki jih je še treba obvladati.
Učinkovitost lahko izboljšate, če določite najbolj produktivno časovno obdobje delovnega dne. Dejstvo je, da lahko vsak človek maksimalno dela le določene ure in pomembno je določiti ure tega dviga. Tudi če zaposleni svoje naloge opravlja le 20% časa, vendar s polno zmogljivostjo, bo prejel 80% rezultata.
Samorazvoj po principu 20/80
Človek večino svojega znanja črpa iz literature. Toda, kot se je izkazalo, kar 80% prebranih knjig ne da nobenega pozitivnega rezultata ali pa predstavlja le 20% učinka. In le 20 odstotkov prebrane literature ima 80-odstotni učinek. Zato je pomembno, da skrbno izbirate knjige za branje, ki vam bodo pomagale pri rasti, izboljšanju besedišča, učenju in duhovni obogatitvi.
