Kdo od nas ni hotel izboljšati lastne učinkovitosti? Ne izgubljajte časa za nepotrebne naloge, hitreje dosežite želene rezultate? Obstaja že pripravljena rešitev - pravilo Pareto. S pomočjo tega načela bo mogoče prihraniti ne le čas, temveč tudi denar in energijo.
Naše vesolje spoštuje različne zakone, nekateri pa so za večino ljudi skrivnostni. Skoraj vsak matematik bo samozavestno rekel, da je življenjske cikle mogoče opisati z logiko in številkami. Priljubljen pa je tudi empirični način spoznavanja. Jasna potrditev tega bi morala biti Paretov zakon ali načelo 80/20.
Bistvo načela
Pravilo je: le 20% truda prinese 80% rezultata. Preostale uporabljene sile bodo prinesle le 20% rezultata. Treba je opozoriti, da je bilo to pravilo večkrat dokazano in izvedeni so bili različni poskusi. Odkritje zakona pripada italijanskemu znanstveniku Vilfredu Paretu.
Številni uspešni ljudje aktivno uporabljajo vzorec, ki ga je opredelil italijanski ekonomist. Z drugimi besedami, pravilo ni samo videti lepo, ampak je učinkovito tudi v praksi. Veliki podjetniki poskušajo sprejemati odločitve, ki bodo njihovemu poslu prinesle največ koristi.
Wilfredo je verjel, da lahko s kompetentnim pristopom k izbiri najpomembnejših nalog dosežete največji možni rezultat. Druge izboljšave nimajo nobenega učinka. Načelo Pareto se uspešno uporablja na področju analize. Z njegovo pomočjo bo mogoče optimizirati katero koli dejavnost. Veliko se uporablja v ekonomiji, upravljanju in politiki.
Natančnost razmerja je lahko vprašljiva. Vendar številke niso aksiom. So vodilo. Paretovo pravilo dokazuje, da so vzroki in posledice neenakomerno porazdeljeni. To je razvidno na katerem koli področju dejavnosti. Številskih vrednosti ni mogoče šteti za pomembne. Veliko bolj pomembno je dejstvo, da se ti kazalniki ne razlikujejo.
Napaka
Zavedajoč se, da bo le 20% ukrepov prineslo želeni rezultat, je človek še vedno prisiljen porabiti preostalih 80% truda. V nasprotnem primeru ne bo uspelo organizirati dela. Na primer, stranka potrebuje le delček izdelka, ki ga podjetnik proizvaja. Vendar verjetno ne bo zadovoljen, če bo dobavitelj začel proizvajati le ta odstotek. Izbirati mora med nečim. In to logiko lahko zasledimo na katerem koli področju dejavnosti.
Posledice zakona
- Pomembnih vidikov je malo, nepomembnih pa ogromno. Uspešen bo le majhen del akcije.
- Večina dejanj sploh ne prispeva k želenemu rezultatu. To je izguba časa in truda.
- Običajno se doseženi rezultati razlikujejo od načrtovanih.
- Pomemben del težav se zgodi po krivdi majhnega števila močno uničujočih sil.
Sklepi iz načela
- Za uporabo Paretovega pravila je treba analizirati začete projekte. Priporočljivo je poudariti ključne točke. Na njihovo izvajanje bi bilo treba usmeriti 20% prizadevanj.
- Preden se zavežete, si velja zapomniti pravilo. Če ste prepričani, da pri novih nalogah ne boste mogli učinkovito delati, jih je bolje zavrniti.
- Priporočljivo je, da vseh nalog ne dokončate popolnoma. Zaželeno je, da energijo osredotočimo na najpomembnejšo stvar. Imeti morate prednost.
- Priporočljivo je uporabljati zakon Pareto vedno in povsod. Analiza bo postopoma postala običajna dejavnost, zahvaljujoč kateri bo mogoče varčevati z energijo pri manjših opravilih in dati vse najboljše na tistih področjih, ki so dejansko koristna.
Kako uporabiti pravilo v življenju?
Prvič. Pomemben del časa je treba nameniti temu, kaj bo v resnici koristilo. Nadobudni podjetnik takoj pridobi ogromno povezav. Govorimo o šolskih prijateljih, sošolcih, ljudeh, s katerimi sem se moral srečevati na raznih prireditvah itd. Mnogi znanci poslu ne bodo koristili. Zato je treba vso pozornost nameniti le tistim 20% ljudem, zaradi katerih se bo podjetje začelo s tal. Vendar ni priporočljivo popolnoma prekiniti komunikacije z ostalimi.
Drugič, 20% časa je 80% pomnilnika. Vsakodnevna zabava ne prinese veliko lepih spominov. Zato je priporočljivo, da se osredotočite samo na tiste akcije in dogodke, ki so resnično pomembni. Malo verjetno je, da se bo kasneje kdo spomnil poslovnega zajtrka ali drugega foruma.
Tretjič, pomembne knjige je vredno prebrati. Le 20% prebranega bo koristno za 80%. Majhen del knjig lahko resnično igra pomembno vlogo v življenju, branje vseh ostalih pa samo izgublja čas. Zato bi morala več prostora v življenju zasedati literatura, ki prispeva k čustveni, estetski in duhovni vzgoji.
Četrtič, priporočljivo je poudariti le pomembno, zavreči vse ostalo. Med branjem se človek nauči ogromno pomembnih lekcij in pridobi izkušnje. Vendar knjige vsebujejo veliko informacij. To je sekundarna zgodba, lirične digresije in definicije ter zgodba o ustvarjanju nečesa. Naučiti se moramo poudarjati samo tiste trenutke, ki so v določenem obdobju resnično pomembni.
Petič, znebiti se moramo smeti. Le majhen del stvari se nenehno uporablja. Drugi predmeti neredijo na vašem delovnem mestu ali garderobi. Priporočljivo je, da pustite samo najnujnejše, ostalo pa bodisi zavrzite bodisi pospravite. Pomembno je upoštevati pravilo: če dve leti česa niste nosili ali uporabljali, potem ni nujno.
Zaključek
Treba je razumeti, da Paretovo načelo ni 100% pravilen zakon. Pravilo 80/20 je zelo grobo. Ne deluje vedno. Zato je treba v veni upoštevati, da je treba med delom posvetiti različno pozornost različnim dejavnikom, tk. niso vedno enako pomembni.
