Danes je človek skoraj ves čas zaposlen, imeti mora čas, da dokonča delo, gre v trgovino, preživi čas z otroki in nekaj naredi po hiši. In če na tem seznamu ne boste imeli prednostnih nalog, lahko zamudite nekaj zelo pomembnega, kar bo nato negativno vplivalo na vaše življenje.
Navodila
Korak 1
Prednostne naloge vam omogočajo, da jasno načrtujete svoj čas, odstranite nepotrebne naloge ali jim pustite najmanj časa. Jasen okvir vam pomaga, da se počutite samozavestno in dosežete rezultate. In izpolnjene točke napolnijo z optimizmom, dajo moč za nadaljnje delo.
2. korak
Načrtovati se morate naučiti za kratek čas. Ko ste razvili veščino, jo lahko uporabite za kateri koli časovni okvir. Bolje začeti s pol dneva. Vzemite list papirja in pisalo, bolje je, da to storite pisno, ne v računalniku. Ko človek nekaj napiše, delujejo tudi njegovi možgani in vidni spomin. Informacije se bolje absorbirajo.
3. korak
Naredite seznam stvari, ki jih morate storiti v prihodnji polovici dneva, to je približno 6-7 ur. Seznam mora biti sestavljen podrobno. Na primer, za večino ljudi bo vključeval: papirje v službi, kuhanje večerje, pomoč otroku pri domačih nalogah, postavitev mize in pomivanje posode, preverjanje pošte in družbenih omrežij, sprostitev pred televizorjem ali branje knjige.
4. korak
Oglejte si nastali seznam, ocenite, ali je mogoče vse to narediti v tako kratkem času? Zelo pogosto je več načrtovanih nalog kot predvidenih zapisnikov. Zato se morate odločiti, kaj je treba storiti in kaj je bolje pozabiti. Najprej postavite vprašanje: "Ali lahko to podjetje zaupam nekomu?" Na primer pomivanje posode lahko prenesete na moža ali ženo. Morda se bo izkazalo, da bo kaj drugega prerazporejeno. Zapišite si in ne pozabite prejemnika prositi, naj to stori. Te naloge prečrtajte s seznama.
5. korak
Oglejte si preostale primere in jim dajte pomembnost. Številka ena je stvar, ki jo je treba storiti. Pomembna sta tudi dva, vendar je to treba storiti šele po prvem. In tako naprej na celotnem seznamu. Zdaj veste, kje začeti. Poleg vsake naloge lahko določite tudi čas, potreben za dokončanje. Toda to morate storiti previdno, ne puščajte minimalnega obdobja, ne pozabite, da lahko uspešnost pade, zato od zgoraj napišite običajni čas plus petnajst odstotkov.
6. korak
Najtežja stopnja je prečkanje. S seznama odstranite vsaj zadnji dve postavki. Njihov pomen je minimalen in najverjetneje tako ali tako ne boste pravočasno, po tem dnevu pa boste, če bodo ostali, imeli občutek nezadovoljstva. Zato jih je bolje takoj odstraniti. Seveda, če imate samo 3 točke, potem dveh ne smemo prečrtati, če pa je več kot 6 korakov, potem dve sploh nista strašljivi. In ne pozabite, ko bo delo končano, ga tudi prečrtajte s seznama, to bo dodalo navdušenje.
7. korak
Ko ste postavili prednost tem preprostim stvarem, se naučite enako delati tudi drugje. Tudi ko greste na sestanek, napišite, kaj morate vprašati in kaj morate doseči. Spet si vzemite čas za pomembno, ne za drugo. To bo takoj povzročilo večkratno povečanje zmogljivosti.
