Včasih se zgodi, da že vnaprej, ko načrtujete svoj urnik in pridete do določenega dne, ugotovite, da ne delate ničesar. Nabrala so se vprašanja, ki zahtevajo takojšnje rešitve. To vas prisili, da preložite prej zasnovane primere. Če je trenutno reševanje nujnih problemov za vas bolj pomembno, boste morali izključiti naloge, ki so že vključene v urnik. Na primer preklic načrtovanega sestanka.
Navodila
Korak 1
Kako zavrniti sestanek, da se oseba, s katero je bil dogovorjen, ne užali? Če gre za poslovna pogajanja, poiščite priložnost, da na sestanek pošljete predstavnika svojega podjetja. Zaželeno je, da je položaj tega zaposlenega enak vašemu ali višjemu. V nasprotnem primeru lahko tako, da na pogajanja pošljete nesposobno osebo v delovnih zadevah, znižate ugled podjetja. In prejemna stran lahko to obravnava kot nespoštovanje do njih kot partnerjev.
2. korak
Če poslovna pogajanja še vedno ne uspejo in nadomestne osebe ni mogoče poslati, morate ljudi, s katerimi bi se morali srečati, vnaprej opozoriti. Prej ko to storite, tem bolje. Poslovneži načrtujejo svoj urnik vnaprej in lahko proste ure izkoristijo s čim koristnim. Ne pozabite pojasniti razloga za razčlenitev sestanka. Poskusite prestaviti pogajanja na drug čas, primeren za vaše partnerje. Najverjetneje vam ne bodo zavrnili. Navsezadnje so vsi imeli višjo silo in pri tem ni nič kritičnega.
3. korak
Kako lahko zavrnete sestanek, če ste povabljeni v kraj, kamor ne želite iti? Iskreno lahko rečete, da vam ta ideja ni všeč. Recite, da bi radi ostali doma, si oddahnili od službe, prebrali knjigo. Obljubite, da boste zagotovo poklicali, če se nenadoma premislite. Prijatelji se bodo do vaše želje obnašali z razumevanjem in na noben način ne bodo užaljeni.
4. korak
Kako zavrniti sestanek, če vas na zmenek povabi oseba, ki vam ni zanimiva ali celo neprijetna? V tem primeru ne odlašajte z obračunom. Takoj in jasno povejte, da vam oseba ni všeč, ne želite se z njo zmeniti niti zdaj niti v prihodnosti. V nasprotnem primeru bo oseba imela upanje in vas bo začela bombardirati s SMS-ji in klici, ki vas bodo prosili za datum.
5. korak
Torej, obstajata dve glavni načeli pravilne zavrnitve sestanka:
1. Opozori na nezmožnost sestanka pred časom.
2. Pojasnite razlog, zakaj se ne boste pojavili na sestanku.
V tem primeru oseba, s katero se datum pokvari, ne bo imela zamere na vas in z njo lahko vedno komunicirate.
