Časa ni mogoče ustaviti, prav tako ga je nemogoče založiti. Ni obnovljivega vira, ki ga nenehno primanjkuje in v tem je njegova vrednost. Vendar si različni ljudje za isto dejavnost vzamejo različno veliko časa. So bolj sposobni? Ne, samo vedo, kako to upravljati.
Spretnosti upravljanja časa ni težko razviti. Potrebna je potrpljenje, želja in samoorganizacija. Te lastnosti vam bodo pomagale najti nekaj prostih ur, ki so vam tako zelo manjkale.
Najprej se odločite za namen dela. Napišite seznam dejavnosti ali načrt, ki ga morate opraviti čez dan. Vključite čas in čim pogosteje preverite ta vozni red, da ne boste ničesar zamudili ali izgubili časa za kaj nenačrtovanega. Tako boste imeli čas, da opravite vse pomembne stvari in si pustite čas za počitek ali sekundarne dejavnosti.
Oseba porabi veliko časa za čakanje. Potovanje v transportu, čakanje v vrstah po trgovinah, zastoji. Ta čas dobro izkoristite. Če imate svoj avto, poslušajte zvočno knjigo, si naredite načrt za večer ali naslednji dan, rešite nekaj pomembnega vprašanja. Če ste v podzemni, preberite knjigo ali jo poslušajte v zvoku.
Ne delaj vedno iste stvari, preklopi. V takih primerih se pogosto priporoča počitek, vendar to ni dovolj učinkovito. Bolje preklopite na drugo bolj zanimivo podjetje.
Odklopite se od zunanjega sveta. Ne obiskujte zabavnih strani in družabnih omrežij, tako boste zapravili veliko časa, tudi če ste prijavljeni pet minut, boste kmalu opazili, da ste izgubili celo uro. Včasih se odgovor na prijateljevo sporočilo spremeni v dolg pogovor.
Vedno obstaja skušnjava, da prelomite načrt in se sprehodite ali si ogledate svojo najljubšo TV-oddajo. To se vedno zgodi, če motivacije ni. V celoti morate razumeti, kaj želite doseči in kakšen rezultat želite doseči.
Zato je zelo pomembno, da se motivirate za delo ne samo podnevi, ampak tudi med tednom, mesecem in celo letom.
