Sposobnost pravilnega upravljanja s svojim časom pomaga človeku, da sledi vsemu in ne zamuja. Nemogoče je najti dodatne ure v dnevu, vendar je v vaši moči pravilno organizirati čas in poskrbeti, da vam bo uspel.
Upravljanje s časom je namenjeno eni od vej psihologije - upravljanju s časom, katere glavna naloga je naučiti človeka, da loči glavno od sekundarnega. Strokovnjak za samoupravljanje L. Seivert trdi: "Kdor redno pripravlja svoj delovni dan deset minut, prihrani do dve uri časa in mu bo zagotovo bolje." Nedvomno je lažje organizirati dan v službi kot monotono domače življenje, v katerega se vsake toliko skušajo zabiti različni "absorberji časa". Na primer, takoj ko ste začeli nekaj pomembnega, je zazvonil telefon in vaš prijatelj se mudi, da bi vam sporočil najnovejše novice. Potem ko ste se odločili, da si boste ogledali e-pošto, si za minuto ogledate vsa družbena omrežja in se dolgo družite na internetu. Posledično ste nenehno zaposleni, vendar nimate časa, da bi kar koli storili, saj se zadušite v toku nujnih in nujnih zadev. Jasno postavitvi ciljev in navadnemu listu papirja s pisnimi primeri se lahko izognemo ravno tej situaciji.
Glavno orodje za nadzor časa je načrtovanje. Poskusite zapisati svoje načrte in misli ter zapiske objaviti na vidnem mestu. Tako boste nehote premišljevali in organizirali stvari, seznami pa bodo usmerjali vaše misli v pravo smer. Obstaja dolgoročno in kratkoročno načrtovanje. Dolgoročno je seznam stvari, ki jih je treba narediti v tednu ali dveh, kratkoročne pa nekaj, kar je treba narediti v enem dnevu. Najprej se odločite za svoje dolgoročne načrte. Premislite, kaj storiti ta teden. V zvezek zapišite vse stvari od najmanjših do največjih: čestitati svojemu dekletu rojstni dan, kupiti živila, položiti račune itd. S sestavljanjem seznama nalog za teden boste imeli predstavo o prihajajoči službi in zagotovo ne boste ničesar pogrešali.
Kratkoročno načrtovanje vključuje določitev glavnih stvari prihajajočega dne, še preden pride, na primer prejšnji večer. Vaša podzavest se bo vnaprej prilagodila njihovemu uresničevanju in zjutraj boste lahko začeli uresničevati svoje načrte v celoti oboroženi. Usedi se in zapiši točko za točko, pri čemer si izberi naloge iz tedenskega urnika in jih razredči z dnevno rutino. Na seznam opravkov za ta dan lahko vključite nekaj takega: skuhajte dušeno sadje, pojdite na kliniko, z otrokom matematiko, likanje perila, branje knjige, razstavljanje omare v kuhinji itd. Naloge v njem bi morale imeti gradacijo po pomembnosti, sekundarne naj bodo podrejene glavnim. Ko ugotovite, kateri predmeti so najpomembnejši, jih podčrtajte. Takšnih nalog ne sme biti veliko, največ dve ali tri. Poskusite za vsako od točk določiti, koliko časa boste izvajali to ali ono nalogo.
Na dnevnem seznamu opravil bo večina opravkov redna - rutinska. Usposobite se, da jih izvajate ob določenem času, potem se bodo spoznali in ne bodo obremenjujoči. Posteljo si na primer uredite takoj po prebujanju, pred zajtrkom naredite vaje, pred spanjem pa posodo pomijte, da boste lahko zjutraj prišli v očiščeno kuhinjo. Ko si sestavite načrt za ta dan, boste opazili, da je mogoče nekatere stvari narediti hkrati. Na primer, razstavite omarico in skuhajte večerjo, delajte z otrokom in likajte srajce moža.
