Tudi če svojemu delu daste čim več in večino dneva opravljate naloge, to ni omejitev. Ne glede na doseženi rezultat lahko vedno povečate produktivnost.
Delate zase, niste zaposleni, zato vam nihče ne bo plačal opravljenih ur. Osnova vašega dela je rezultat. Zato vaš cilj ne sme biti trajanje, temveč kakovost. Pomembno je, da ne delamo čim dlje, ampak da dosežemo čim bolj kvaliteten rezultat. Razumna razporeditev delovnih nalog in časa bo pripomogla k večji produktivnosti. Poglejmo si podrobneje, kako to narediti.
Faze izboljšanja produktivnosti
Za učinkovito delo je pomembno ohraniti funkcionalnost telesa, možganov in psiho-čustveno stanje. Zato morate svoj dan začeti s fizičnimi vajami, mentalnim treningom in se naravnati na pozitivno. Zdaj lahko nadaljujete z glavnimi točkami povečanja učinkovitosti:
- osvobodite glavo - prenesite z glave na papir vse naloge, ki ste jih nameravali opraviti v določenem časovnem obdobju. To bi morale biti velike in majhne obveznosti, zlasti nedokončani posli;
- Razdelite naloge v kategorije - pomembno je, da vse naloge razdelite na pomembne, nadpomembne, manjše, srednje in tako naprej. Sami pripravite skupine in za vsak primer določite svoje mesto. Po tem začnite z "gorečimi" primeri in se premikajte, saj se zmanjšajo njihov pomen in nujnost;
- sprostite čas - čas sedenja v družabnih omrežjih in gledanja TV serij zmanjšajte na minimum. Najverjetneje boste sprva občutili nelagodje in umik, kmalu pa bo postalo jasno, koliko prostega časa se pojavi za bolj uporabne stvari;
- usmerimo svojo pozornost - izberemo eno stvar in ji namenimo ves svoj čas in energijo. Če poskušate narediti več stvari hkrati, v resnici ne morete storiti ničesar. Trpela bo zlasti kakovost;
- učenje sproščanja - počitek in spanje igrata pomembno vlogo pri telesni in duševni aktivnosti. Telo mora občasno obnoviti moč in energijsko ravnovesje.
Z upoštevanjem teh pravil lahko znatno povečate produktivnost in odprete nove možnosti za svoje telo in duha.
