Problem nenehnega pomanjkanja časa lahko vznemirja in moti vaše načrte. Če se želite spopasti s to nesrečo, spremenite svoj pristop k načrtovanju prihajajočih nalog in uporabite štiriindvajset ur, ki dan sestavljajo bolj racionalno. Poglejte, koliko še opravite.
Takoj ukrepajte
Izvajanje majhnih in ne nujnih zadev ne bi smeli odložiti za pozneje. Verjemite mi, da ne bodo trajale predolgo. Če želite zapisovati, načrtovati, si zapomniti kakšno malenkost, bo treba veliko več virov.
Neprimerno je, da majhne naloge pustite za pozneje tudi zato, ker se lahko kopičijo in pritiskajo na vas z bremenom nedokončanih poslov. Psihološko je lažje imeti v mislih celo veliko, mukotrpno, a edino nalogo kot celo goro malenkosti. Ko ste pravočasno ugotovili malenkosti, vas ne bo skrbelo zaradi pomanjkanja časa in boste imeli čas narediti še veliko več.
Sistemski pristop
Poskusite skupaj opravljati podobne naloge. Tako boste prihranili dragocen čas. To tehniko lahko uporabljate tako v službi kot doma. Strinjate se, da en izlet v trgovino v treh dneh namesto enkrat na dan pomeni, da znatno prihranite svoje vire.
Tudi delovne naloge je treba kadrovati glede na njihovo vrsto. Če ne pošiljate korespondence vsakič, ko se pojavi potreba, ampak enkrat na dan, boste za to delo porabili veliko manj časa.
Prav tako je bolje, da e-pošte preverjate ne vsako minuto, ampak dvakrat na dan. Ta tehnika vam bo pomagala, da ostanete povezani, vendar ne boste odvrnjeni od trenutnega dela.
Uporabite filter
Zgodi se, da človek porabi veliko časa za reševanje vprašanj, ki ga niti ne zadevajo neposredno. Naučite se pravilno filtrirati dohodne informacije in ne opravljati dela nekoga drugega. Če vas prosijo za pomoč, se ne smete odpravljati na srečanje z drugimi ljudmi na račun svojega časa.
Znebite se navade zapravljati čas. Tako imenovani zapravljivci vašega časa vključujejo gledanje televizije ali branje novic na internetu, neskončne telefonske klice.
Izboljšati učinkovitost
Če želite delati hitreje in biti pravočasno za vse, morate izboljšati svojo usposobljenost. Skupaj z rastjo vaše strokovnosti se bo čas, porabljen za to ali ono delo, zmanjšal. Večdnevna praksa pri opravljanju določenih nalog ne bi smela zapraviti. Poskrbite, da se bo kakovost vašega dela izboljšala.
Bodite kreativni in razmislite, kako lahko optimizirate procese, s katerimi se srečujete vsak dan. Če lahko pri svojem delu kaj poenostavite, to storite. Za pomoč prosite kolege ali družinske člane. Ko nimate časa, da bi nekaj dokončali v roku, vam lahko priskočijo na pomoč.
