Upravljanje s časom v prevodu iz angleščine pomeni upravljanje s časom. Dokaj mlada znanost, ki za mnoge ostaja skrivnost. Le najbolj uspešni so ga obvladali do popolnosti, saj so se v kratkem času naučili veliko narediti.
Potrebno
papir
Navodila
Korak 1
Vedno moraš začeti z načrtovanjem. Če si vzame čas za pripravo načrta, ga bo prihranil pri sami akciji. Vse cilje zapišite na papir ali v zvezek. Ne zanašajte se na svoj spomin - naloga, ki ni napisana na papirju, v resnici ne obstaja. Zapišite, kaj morate početi v službi ali okoli hiše. Večja opravila razdelite na podpostavke
2. korak
Če med postopkom najdete nove stvari, jih zapišite na isti list papirja. Izpolnjeno nalogo prečrtajte s seznama. Takšne načrte lahko izdelamo za en dan, teden ali leto. Priložite roke, ki si jih določite za dokončanje naloge, in si prizadevajte, da bi bili pravočasno do določenega časa. To je kot nakupovalni seznam. Če ga napišete vnaprej, nikoli ne boste kupili ničesar več in porabili manj časa.
3. korak
Pomen vseh primerov delimo na 4 vrste: pomembni in nujni; nujno, vendar ni pomembno; pomembno, vendar ne nujno; ni pomembno in ni nujno. Odločite se za primere: kateri vrsti ustrezajo. Najpomembnejše označite z A, manj pomembne z B itd., Po abecedi. Pred črtami A navedite prednostne naloge s seznama.
4. korak
Izpolnite svoje najpomembnejše cilje, ne da bi preskočili druge. Vprašajte se, kaj boste izgubili, če ne boste dokončali glavne naloge, kakšne bodo posledice neuspeha. In se z vztrajnostjo loti dela. Po tem boste ugotovili, kakšna teža vam je padla iz duše. Vedno naredite, kar je nujno. Sčasoma bodo nekatere naloge odstranjene s seznama, saj se jim zdijo nepotrebne. Pri upravljanju časa je pomembno razumeti, kateri cilj je prednostni - nujen je. Upoštevajte zapisane točke v tem vrstnem redu.
5. korak
Naučite se reči ljudem in dejanjem ne. Če nekdo prosi za pomoč v zadevi, ki za vas ni pomembna in zahteva izgubo časa, odgovorite ne, ne osebi, ampak poslu, ki ga zahteva. Obravnavajte tudi svoje nepomembno poslovanje, ubijanje časa - preklapljanje kanalov, branje različnih tiskovin, dolgi pogovori s kolegi. Na splošno bo to prihranilo čas.
6. korak
Drugo pravilo pri upravljanju časa je vzdrževanje mize v redu. Le 30% časa porabi za iskanje potrebnih dokumentov na pohištvu, naloženem s papirji. Takoj preglejte vse dokumente, tako da boste vedeli, kje se nahajajo, in v koš za smeti vrzite nepotreben odpadni papir. Eno najpomembnejših pravil je, da si privoščite počitek. Nemogoče je narediti več od tega, kar je telo sposobno. Takšni prisilni primeri samo poslabšajo položaj in človeka povzročijo živčnost, kar vodi do različnih vrst bolezni.
