Upravljanje s časom - tehnologija racionalnega upravljanja s časovnimi viri - je v naših časih zelo priljubljen trend. Zakoni o upravljanju časa resnično delujejo in dajejo rezultate.
Navodila
Korak 1
Zakon Stevea Taylorja
Skratka: vrstni red ukrepov vpliva na učinkovitost.
Vsaka akcija ima svoj čas. Izbira dela naj se ujema z vašim razpoloženjem. Če ste polni energije in odločnosti, opravite najbolj smiselno delo; če čutite pomanjkanje energije - vzemite rutino (razvrstite po papirjih, razvrstite pošto).
Kaj nam daje
Kompleksne naloge se rešujejo ob največjih porastih energije (rezultat je dosežen v najkrajšem možnem času in z prihranki energije).
2. korak
Zakon Henryja Laboriteja
Henry Laborite je verjel, da je človek vedno pripravljen narediti tisto, kar mu je v veselje. Zato je tisti, ki počne svojo najljubšo stvar, zelo učinkovit. Toda na žalost večina od nas dela na "neljubljenih" delovnih mestih ali pa mora opravljati "neljubljena" rutinska opravila. Če imate neprijetne stvari, ki jih resnično ne želite storiti, jih ne odlašajte. Uporabite metodo požiranja žab. Žabe so vaše najmanj priljubljene stvari - pojejte vsaj eno "žabo" na dan in nato za nagrado naredite tisto, kar se vam zdi primerno. Bodite prepričani: nikoli ne boste nabrali gore sitnih malenkosti.
3. korak
Zakon dejanskega interesa
Višje kot je zanimanje za katero koli poklicnost, hitreje mine čas. Ustvarjamo zanimanje in motivacijo ter delamo bolj učinkovito. Glavna stvar je, da ne gremo v skrajnosti: zapomniti si morate, kam greste in da imate na koncu še vedno družino, svoje telo, zdravje, prijatelje, odnose, spanje!
4. korak
Zakon stagnacije, tj. pomanjkanje razvoja
Ko se dosežejo določeni rezultati, se učinkovitost zmanjša. Na poti do cilja pride trenutek, ko se pojavijo prvi rezultati - v tem trenutku je pomembno, da se ne sprostite in ne izgubite nadzora nad situacijo. Vsak postanek privede do zmanjšanja rezultata, ki ga bo zelo težko obnoviti. Premakniti se je treba korak za korakom proti cilju. Takrat zmogljivosti ne bo upadalo.
5. korak
Parettov zakon
20% ukrepov prinese 80% uspešnih rezultatov. Tako je dvajset odstotkov vseh zadev najpomembnejših v življenju. Treba jih je pravilno identificirati in delati vsak dan.
Načelo Pareto pri upravljanju s časom je preprosto: analizirajte vse naloge za en dan, izberite tiste, ki bodo vodile do končnega rezultata, in iz seznama opravil prečrtajte vse neuporabne dejavnosti.
6. korak
Parkinsonov zakon
Za katero koli delo se porabi toliko časa, kolikor mu je bilo namenjenega. Načrtoval sem, da bom dokumente pripravil v enem dnevu, v tem času se boste pripravili, enako boste načrtovali 2 dni - v dveh dneh ga boste pripravili. Se pravi, več časa kot imamo za delo, več časa bo trajalo.
Vsako delo bi moralo imeti tako imenovani rok, saj to bistveno poveča učinkovitost. Učinkovitost se vedno poveča, ko se uporabi časovna omejitev. Sami si določimo časovni omejevalnik.
