Ne glede na stopnjo premoženja, prebivališče, spol, starost in druge razlike med ljudmi obstaja en vir, katerega ima vsak človek enak delež. Skrajni čas je. Sposobnost kompetentnega odlaganja z njim, hkrati pa tudi pridobivanje koristi zase, se imenuje upravljanje časa. Vsak bi ga moral obvladati in uporabiti njegove temelje v svojem življenju.
Potrebno
- - delovni plan
- - namen
- - razvrščanje primerov
- - izmenjava dela in počitka
Navodila
Korak 1
Če tudi vi, tako kot veliko ljudi, čutite skoraj nenehno pomanjkanje časa za opravljanje vsakdanjih nalog, to še ne pomeni, da je v resnici tako. Če želite spretno upravljati tako dragocen vir, kot je čas, začnite z organizacijo svojega življenja. Ljudje pogosto nimajo časa, da bi se spopadli z lastnimi zadevami, ker preveč razpršijo svoje moči in jih zapravijo ne le za res pomembne, temveč tudi za sekundarne in terciarne naloge. Da se vam to ne zgodi, poskusite določiti glavni cilj svojega življenja. Kaj natančno bi radi dosegli? Za kaj si prizadevate? Na podlagi odgovorov na takšna vprašanja zgradite svojo vsakodnevno rutino.
2. korak
Naloge, s katerimi se dnevno srečujete, razvrstite glede na njihovo pomembnost za vaš glavni cilj. Pomislite, ali vas izpolnitev določene naloge približa sanjam ali obratno - oddalji vas in vam preprosto odvzame dragocene ure, ki bi jih lahko porabili veliko bolj učinkovito. Naredite si dnevni načrt in seznam nalog, ki so pred vami. Ločite jih glede na stopnjo nujnosti in pomembnosti, pri čemer si izposodite načelo Eisenhowerjeve matrike. Najprej se lotite nenujnih zadev. Na splošno se lotite vsake naloge pred rokom, ki je zanjo določen. To bo prispevalo ne le k njegovemu pravočasnemu zaključku, temveč tudi k izogibanju napakam pri tem podjetju (navsezadnje boste imeli čas, da vse skupaj še enkrat preverite).
3. korak
Ne pršite svojega časa na nepomembne stvari (ki pa vseeno rišejo kot močvirje). Takšne naloge zasedejo dober delež dragocenih minut, če ne celo ur. Če jih torej zavrnete, boste presenečeni, koliko časa ste osvobodili. Najprej bodite pozorni na najpomembnejše stvari, šele nato, če imate proste minute, na zabavo. Vendar ta izjava ne pomeni, da bi moral biti dan zaseden izključno z delom. Načela upravljanja časa predpostavljajo ne le mukotrpno, trdo delo, ampak tudi dober počitek v življenju katere koli osebe. Slednje je izjemno pomembno za normalno obnovo moči - navsezadnje brez tega ne bo dovolj energije za pomembne, pomembne dosežke.
4. korak
Združite izvajanje različnih nalog (seveda ne v škodo kakovosti nobenega od njih). Na primer, med čakanjem na pomemben faks ali e-pošto v službi se vključite v pripravo pogodbe in druge dokumentacije, povezane s popolnoma drugačnim projektom. Še lažje boste to načelo uporabili pri gospodinjskih opravilih: hrano lahko na primer daste v multivark, napolnite pomivalni in pralni stroj in se trenutno osredotočite na nekaj drugega, kar zahteva več vaše pozornosti kot zgoraj naloge.
