Želja, da bi objel neizmerno in naredila veliko stvari, pripelje do dejstva, da človek nima časa, da dokonča najpomembnejše. Posledično se je treba naučiti določiti prednostne naloge in svoja prizadevanja usmeriti v eno stvar.
Narediti načrt
Številni pomisleki in načrti pogosto prisilijo človeka, da pohiti z opravljanjem vseh nalog hkrati. Takšno vedenje lahko človeka toliko izčrpa, da na koncu ne bo več moči za nič. V resnici skoraj nobena oseba ne more biti Julij Cezar. Da ne bi prišli do živčnega zloma ali fizične izčrpanosti, se morate naučiti pravilno načrtovati svojo bližnjo prihodnost in, kot pravijo, težave reševati takoj, ko pridejo. Naredite podroben seznam vseh svojih odgovornosti in načrtov. Za vsak izdelek upoštevajte zahtevane roke.
Pooblastilo pooblaščenca
Bodite pozorni, kakšno delo lahko varno prenesete na nekoga drugega. Zaseden človek je precej preobremenjen z odgovornostmi in zaradi svoje prekomerne odgovornosti ne dovoli, da bi se situacija odvijala po svoje. Kljub temu je treba racionalno razporediti obremenitev in biti sposoben rešiti preprosta vprašanja, da bi zaupal svojim sorodnikom ali podrejenim. Ugotovite, kaj lahko drugi storijo za vas, in jim dodelite svoje pooblastilo. Tako na vašem seznamu opravil ne bo preveč nerešenih težav. Na dnevnem redu bodo ostali le tisti, s katerimi se nihče ne more spopasti bolje kot vi.
Daj prednost
Še enkrat natančno preučite seznam in preučite vse svoje načrte. Bodite pozorni na nujnost vsakega predmeta in na pomen njegovega dokončanja. Skrbno analizirajte situacijo in določite prioritete in prioritete. Razporedite jih po padajočem vrstnem redu. Na list papirja posebej zapišite najbližji cilj in sprejemljiv časovni okvir za njegovo izvedbo ter pospravite seznam drugih nalog. Zdaj je pred vami en poseben cilj in nič ne odvrne pozornosti od njegovega doseganja. Ko ima oseba načrte in ni zaskrbljena, kako pomembno je, da počne kaj drugega, bodo njegova dejanja praktična in učinkovita.
Nadaljujte postopoma
Pridobite si navado, da svoja prizadevanja usmerite le v eno stvar in svojo pozornost izključite iz tistih težav, ki morda še čakajo. Načrte razdelite na korake, ki jih morate izvesti, da dosežete svoj cilj. Tako bo najlažje nadzorovati postopek premikanja k določenemu cilju in spremljati pravočasen čas njegovega izvajanja. Ko opravite eno nalogo in dosežete pričakovane rezultate, lahko varno prevzamete naslednjo. Nadaljujte postopoma in ne poskušajte narediti vsega naenkrat.
