Vsakodnevne zadeve, drugi projekti in sodelavci vam le redko omogočajo, da se dolgo osredotočite na pomembno zadevo. Posledično napake pri delu, pomanjkanje časa in nakopičena utrujenost. Da bi se temu izognili, je pomembno, da se naučite, kako se čim bolj osredotočiti na določeno nalogo.
Navodila
Korak 1
Če se želite čim bolj osredotočiti na pomembno nalogo, se morate oddaljiti od drugih nalog. Če obstaja priložnost, da nekaj časa pozabite nanje, to storite. V nasprotnem primeru jih poskusite predati nekomu drugemu ali, če si ne vzamejo preveč časa, jih poskusite čim prej opraviti sami.
2. korak
Znebite se vseh dražilnih snovi. Izklopite telefon ali ga preklopite v tihi način. Prosite sodelavce, naj vas določenega časa ne motijo Predvajajte glasbo, če vam pomaga, da se osredotočite. Najbolje je uporabljati skladbe brez besed. Če vas kakšne misli motijo, se jih morate tudi znebiti. Zaprite oči in nekajkrat globoko vdihnite.
3. korak
Optimizirajte svoj čas, tako da boste imeli na voljo čim več minut za pomembno nalogo. Določite si rok in merila kakovosti. Vsaj približno si predstavljajte, kako naj se izvrši naročilo. Tako vas ne bodo motili nepotrebni razmisleki ali preverjanja. Prepričajte se, da svoje ideje uskladite z vodstvom, da se izognete nesporazumom. Če je mogoče, prosite nekoga, da vam pomaga, prenesite številne odgovornosti na druge zaposlene.
4. korak
Uporabite tehniko največjega potapljanja. Njeno bistvo je v tem, da si za kratek čas 100% prizadevate za dosego cilja. To običajno traja 15-30 minut. V tem času se ukvarjate samo z nalogo in vas nikakor ne motijo tuje zadeve in dražilne snovi. Nato počivajte nekaj minut (ponavadi 5-10) in ponovite potop. To vam omogoča, da se čim bolj osredotočite na nalogo in znatno povečate delovno učinkovitost.
5. korak
Kratka meditacija vam bo omogočila, da se bolj osredotočite na svoje delovne naloge. Zaprite oči in spremljajte dihanje 5-10 minut. Če se vam v glavi začnejo pojavljati nepotrebne misli, jih preprosto odrežite in spet pazite na dihanje. Sprva si lahko rečete "vdih-izdih", potem pa tudi temu opustite. Podobno vajo na primer pogosto uporabljajo pred sestanki japonski zaposleni.
6. korak
Neprestano trenirajte svojo koncentracijo. Podobno je mišici: dlje ko se koncentrirate, lažje postane. Zato poskusite uporabiti prejšnja priporočila ne le za izvajanje pomembnih nalog, ampak tudi za druge zadeve. Tako lahko kar najbolje izkoristite svoj trud, ko ga resnično potrebujete.
