Že dolgo je bilo opaziti, da pomanjkanje jasnosti v mislih vodi do zmanjšanja učinkovitosti in neurejenosti človeka: ne vedoč, kaj storiti na začetku, poskuša narediti vse hkrati, na koncu pa nima časa storiti karkoli. Znebiti se nereda je mogoče le z integriranim pristopom.
Navodila
Korak 1
Počasi. Dve minuti sploh ne razmišljajte o ničemer in ne delajte ničesar. To obdobje popolne neaktivnosti lahko podaljšate, vendar ne nujno. Glavna stvar je, da se naenkrat znebite vseh misli, tako nujnih kot nepotrebnih. Zaprite oči, da vas vizualni vtisi ne motijo. Še bolje bo, če bo kraj, kjer ste, izoliran od vseh zvokov, prijeten in neprijeten.
Ponovite to vajo in očistite glavo vseh misli hkrati, vsakič, ko jih je preveč. Umirite se in si vzemite ravnotežje, pojdite na naslednji korak.
2. korak
Vzemi zvezek in pisalo. Zapomnite si vse stvari, ki jih morate storiti, zapišite jih. Nato jih razporedite na več seznamov: pomembni in nujni, pomembni in nenujni, nepomembni, možni. Stvari ocenite objektivno, v prvi stolpec ne pišite, kaj lahko naredite pozneje, preloženo.
3. korak
Prvo pomembno nalogo razdelite na več korakov. Nadaljujte s to nalogo, korak za korakom. Ne razmišljajte o ničemer drugem, dokler ne naredite prve stvari na seznamu. Nato na enak način preidite na faze in opravite preostali posel, ne da bi vas kaj drugega motilo. Porabite svojo energijo za dokončanje samo enega primera, odpovejte se vsemu, kar je drugotnega in nepotrebnega. Bodite pozorni in osredotočeni.
4. korak
Oglejte si okolico, posebno pozornost namenite svojemu delovnemu mestu. Vam bodo vse stvari na njem koristile pri vašem delu? So vse stvari, ki pridejo prav, na dolžino roke? Tako kot ste si pred kratkim izpraznili glavo, zdaj vse vzemite z mize. Nato vrzite smeti, nepotrebne stvari postavite na njihova mesta, potrebne pa pustite v takem vrstnem redu, da so pogosto uporabljena orodja v bližini, redko uporabljena - na daljavo. Vedno držite to naročilo v delu, ne bodite leni, da takoj odstranite uporabljeni predmet na svoje mesto.
