Za mnoge bo učenje, da ne izgubljamo časa, težko. Težava pa so štiri navade, ki vam lahko pomagajo, da kar najbolje izkoristite svoj delovni čas, če se jih znebite.
Organizirajte preverjanje pošte
Pisma na e-poštni nabiralnik lahko prihajajo nenehno. Zato vam njihovo neskončno razvrščanje vzame veliko časa, ki bi ga lahko porabili za delo na projektu in ne bi odložili dokončanja primera za nedoločen čas.
Odločite si čas za razvrščanje pošte in preverjanje e-pošte zjutraj, popoldan in zvečer.
Enako velja za nenehno dopisovanje na družbenih omrežjih in SMS. Naj vas pametni telefon nenehno moti, poskušajte se držati določenega urnika.
Ne delajte brez načrta
Nekateri ugotovijo, da z začetkom dela brez načrta prihranijo čas. V resnici taki ljudje samo zapravljajo svoj delovni čas. Lahko opravijo številne naloge, vendar se nikoli ne lotijo dela.
Delo brez načrta vam ne daje jasne slike o tem, kaj morate doseči. Morda boste zadevo zapustili in vas zamotil zanimiv videoposnetek ali po naključju preživeli približno eno uro v pogovoru. Vzemite si torej 5 minut, da načrtujete celotna opravila.
Naj vas ne moti
Nekateri ljudje so navajeni, da jih motijo. Pripravljeni so na klepet s kolegom in pozabijo na pomembne naloge. Zdi se, da privlačijo moteče dejavnike kot magnet.
Reševanje naloge brez prekinitve ni enostavno. Če želite to narediti, si rezervirajte 2 uri, v katerih izklopite mobilni telefon, se odjavite iz družabnih omrežij in izberite nalogo, ki zahteva nenehno pozornost. Opozori kolege, naj te ne motijo, če ni nujnih zadev in vprašanj.
Nenujne naloge
Poleg preverjanja pošte in brskanja po družbenih omrežjih obstajajo še drugi morilci - to niso nujne naloge. Čeprav vas motijo majhna opravila, zapravite ure, ki bi jih lahko porabili za dokončanje pomembnega projekta.
Seveda se ne boste zavedali, da opravljate neuporabna opravila, ker še vedno delate. Če pa imate prednostno nalogo, vam bo vse drugo zapravilo čas.
Tudi če niste moteni, se znate organizirati med delovnim časom, ne zamudite še enega koraka - razporeditve nalog glede na stopnjo pomembnosti. Po pisanju načrta najpomembnejše stvari postavite na vrh, nato pa se lotite posla.
