Vse organizacije so predmet preverjanja. Vedeti morate, kako se obnašati z inšpektorji, ne glede na rang testa. Če upoštevate nekatera pravila, lahko sprva ustvarite pozitivno mnenje, kar bo na koncu vplivalo na končno potrdilo.
Delovna dejavnost je pogosto povezana s pogostimi inšpekcijskimi pregledi, ko se morate srečati s skupinami inšpektorjev. To še posebej velja po objavi zveznih zakonov št. 94, 44 o javnih naročilih blaga in storitev s strani občinskih ustanov. V zakonih je veliko točk, od katerih vsaka ne more ne uspeti. Od leta 2008 so številne institucije prisiljene plačevati globe, šefi proračunskih organizacij pa morajo pisati odstopne pisme.
Preverjanje je majhen stres, ki ga je treba dostojno preživeti
Poleg tega obstaja veliko število regulatornih organov - davčna služba, varstvo dela, državna gasilska inšpekcija, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP in še veliko več. Tudi podjetnik na srednji ravni je lahko predmet več pregledov v enem letu. Traja veliko časa in truda. To je za vodjo in namestnike pravi stres.
Treba se je obnašati z revizorji katere koli stopnje. Obstaja več pravil, ki pomagajo, da ček uspešno prestanemo, da ne pokvarimo odnosa z gosti.
Osnovna pravila vedenja s pregledovalci
Najprej se ne bi smeli bati pregledov. Zaradi samega strahu pred inšpektorji ste nervozni, recite nepotrebne besede in nepričakovano odkrijete napake. Ljudje pravijo: "Na tatu gori kapa." Če so pri delu pomanjkljivosti, se tudi v tem primeru ni treba bati. Slabosti morda ne bodo opazili. Poskusite se obnašati, kot da je vse v redu.
Drugič, inšpektorjem ne smete privoščiti naklonjenosti. To nekatere spodbudi, da opravijo bolj poglobljen pregled ali začnejo izsiljevati osebo, ki jo preverjajo. Predstavnik komisije lahko misli, da če obstaja takšna naklonjenost, potem obstajajo pomanjkljivosti.
Tretjič, izkažite gostoljubje. To še posebej velja, če je ček prispel iz drugega mesta. Najprej se morate sestati s komisijo, organizirati lahko malico, namestiti ljudi in nato ponuditi začetek postopka preverjanja. Ko se konča prvi dan inšpekcijskih pregledov, lahko organiziramo prosti čas, vendar ne vztrajno. Če se gostje strinjajo, o pogovoru ne govorite, dokler ga ocenjevalci sami ne začnejo. Potem bo mogoče namigniti, da bi bilo lepo vse zaključiti z dobro referenco.
Četrtič, ne ponujajte podkupnine. Niso vsi pregledovalci čiste roke. Obstajajo pravi deloholiki, ki jim je mar za resnico. Če takšni osebi ponudite podkupnino, jo boste močno žalili. Posledično lahko natančneje pregleda dejavnosti vaše organizacije.
Petič, ne posegajte v delo revizorjev. Med preverjanjem je pomembno, da ne posegate v zaposlene, ki so prišli kot del komisije. Lahko jim dodelijo ločeno pisarno in jim ponudijo, da priložijo zaposlenega, ki bo pomagal dostaviti ta ali oni dokument. A vse narediti nevsiljivo. Če zavrnejo, je v redu.
Šestič, ko so rezultati revizije pripravljeni, se je priporočljivo sestati z vodjo revizijske skupine in ugotoviti, katere pomanjkljivosti so navedene v potrdilu. Včasih je mogoče prepričati, da potrdilo prepišete na mehkejše in obljubite, da boste v prihodnosti odpravili pomanjkljivosti. Vsekakor pa so v potrdilu najpogosteje navedene nekatere pomanjkljivosti, tudi manjše. V nasprotnem primeru je ček deloval zaman. Imajo lastno poročanje vodstvu.
Inšpektorjem je dobro podariti spominke. To so lahko brošure, knjige in drugi atributi, ki spominjajo na mesto ali podjetje. Ček v isti sestavi bo morda prispel prihodnje leto. Ne kvarite svojega mnenja o sebi.
