Tako pogosto se soočamo z dejstvom, da 24 ur na dan sploh ni dovolj, da bi imeli čas za izvedbo vsega načrtovanega. Trudimo se narediti vse naenkrat, ne da bi marsikaj dokončali do konca. Toda takšen problem lahko rešimo na odličen način, in to je načrtovanje.
Kaj je načrtovanje?
Načrtovanje je postopek optimalne razporeditve časa in drugih virov, potrebnih za doseganje ciljev in ciljev, pa tudi samo določanje ciljev, ciljev in ukrepov. Najpogosteje se načrtovanje uporablja pri dejavnostih različnih organizacij, podjetij in velikih podjetij, v tem primeru pa govorimo o dolgoročnem načrtovanju, ki vključuje načrt za 5, 10, 20 let ali več. Posameznik pa lahko in celo mora načrtovati izvajanje vseh svojih poslov, pa naj bodo to službene, šolske, gospodinjske ali osebne zadeve. Če želite narediti vse, morate dati prednost, prepoznati pomembne in nepomembne, nujne in nenujne zadeve. Tako se lahko znebimo nepotrebnih stvari, ki motijo naše dejavnosti in produktivno delo.
Prednosti načrtovanja
ena … Pogosto si ob razmišljanju o prihodnosti v glavi zamislimo idealno podobo in pomislimo "ja, nekega dne bom to dosegel." Kaj pa "to" in kdaj bo "nekoč" prišlo, ni določeno. Ko misel začnemo oblikovati na papirju, postane cilj jasen, začnemo se zavedati, kaj točno želimo in kako hitro lahko to dosežemo.
2. Zakon Georgea Millerja pravi, da lahko hkrati v spominu hranimo 7 + -2 primerov. To območje vključuje tudi popolnoma nepotrebne naloge, ki iz naše pozornosti iztisnejo prednostne naloge. Včasih začnemo nekaj početi, nato pa se spomnimo česa drugega, se odpovemo prvi. Posledično začnemo s številnimi nalogami, ki niso nikoli dokončane. Načrtovanje vam bo pomagalo organizirati seznam opravkov. Jasno lahko vidimo pomembne naloge, ki jih je treba opraviti zdaj, in nepomembne, ki jih je mogoče preložiti. Ko je akcija zaključena, jo je mogoče prečrtati, kar ima tudi zelo pozitiven učinek na aktivnost, ker si jasno predstavljamo premagovanje poti do predvidenega cilja.
3.. Če pristopite k pripravi načrta ustrezno in realno, potem bodo vse stvari izvedene učinkovito in v mirnem ritmu, ne da bi človeka pripeljali do izčrpanosti in ga s svojo neizvedljivostjo ne zapeljali v kot. In čustveno stanje postane veliko bolj pozitivno in mirno, ko človek natančno ve, kaj mora storiti.
4.. Če imamo kakršne koli težave pri izvajanju miselnega načrta, ga hitro opustimo. Če pa se v že določenem načrtu pojavijo napake, jim lahko sledimo in jih popravimo za novo situacijo, pri čemer se še naprej premikamo k predvidenemu cilju.
5. Vsi zgoraj navedeni elementi se seštevajo. Skoraj vsi poslovneži in uspešni ljudje ne načrtujejo le svojega dneva, ampak tudi teden, mesece in celo leta. Ustrezno si razporejajo svoje časovne vire in zato natančno vedo, do kdaj bodo zmogli vse. Zato pravilno načrtovanje virov pomaga doseči zastavljeni cilj z zelo veliko verjetnostjo.
