Včasih delovna obremenitev doseže takšne razsežnosti, da se človek počuti stisnjen v kot. Ko za obvladovanje nujnih nalog močno primanjkuje časa in energije, je čas, da revidiramo seznam opravkov.
Navodila
Korak 1
Naredite seznam vseh stvari, ki jih morate narediti ta teden. Kritično ga preglejte in prečrtajte tiste naloge, ki vam jih ni treba dokončati. Nato morate izpostaviti vprašanja, katerih rešitev lahko varno zaupate drugi osebi. Ta prenos odgovornosti vam bo pomagal raztovoriti in si oddahniti. Ne pozabite pozneje preveriti rezultata.
2. korak
Zdaj, ko imate manj nalog in kar je najpomembneje, ste prepričani, da so vsa pomembna, je pomembno pravilno organizirati potek dela. Premislite, katere stvari lahko kombinirate, dokončate skupaj in veliko hitreje. Ne hitite takoj na delo, ravnajte modro. Morda je mogoče optimizirati običajne algoritme.
3. korak
Ne hitite z novo nalogo, ne da bi dokončali prejšnje delo. Tako boste odvrnjeni od primera, nato pa se boste morali spet poglobiti v postopek. S prehodom z ene naloge na drugo in obratno zmanjšate lastno učinkovitost. Če ne želite, da vaša produktivnost trpi, ne poskušajte delati več stvari hkrati. Posledično lahko traja več časa in kakovost se bo zmanjšala.
4. korak
Lahko naredite eno izjemo od prejšnjih pravil. Če imate novo nalogo, ki bo trajala največ 2 minuti, jo opravite takoj. Tako boste prihranili čas pri načrtovanju te majhne stvari in vnosu v svoj urnik. Te naloge vključujejo na primer kratek telefonski klic, pošiljanje faksa ali e-pošte.
5. korak
Če se želite spoprijeti z velikim, delovno intenzivnim projektom, vam ni treba preživeti celega prostega dne in dolgo zbirati svoje misli. Takšna priložnost morda ne bo nikoli prišla in primer je treba rešiti. Bolje je, da si za globalno nalogo namenite 20 minut dnevno. Tako ne boste poškodovali običajnega urnika in ne boste opustili pomembne naloge.
6. korak
Spremljajte si roke, do katerih morate biti pravočasno z zaključkom te ali one naloge. Poskusite se držati določenih datumov. Zamuda je lahko polna različnih neželenih posledic in pojava dodatnih navodil. Zato morate občasno pregledati seznam nalog in nujne premakniti v zgornje vrstice.
7. korak
Neprijetne stvari, ki visijo nad vami, lahko poslabšajo občutek, da ste preobremenjeni. Zato je pomembno, da se z njimi spoprijemo čim hitreje. Vsako jutro začnite z nalogo, za katero v resnici nimate srca. Potem pa si lahko ves dan ponosen nase in uživaš v občutku svobode.
