Z odlašanjem je običajno razumeti stanje, ko človek raje vodi pasiven življenjski slog in je neaktiven, čeprav ga prevladujoči pogoji in okoliščine dobesedno silijo v dejavnost. Zakaj obstaja težnja k odlašanju, kakšni so njeni vzroki?
Strah pred neuspehom. Strah je načeloma zelo močan občutek. V nekaterih primerih lahko poveča motivacijo in prisilno delovanje, v drugih strah uniči vsa prizadevanja in sile v človeku. Odlašanje se pogosto zgodi, ko se človek boji ponoviti negativno situacijo in dobiti še več negativnih izkušenj. Na primer, če je človek nekoč v službi pripravil slabo predstavitev in ni uspel, se ta dogodek lahko dolgo vtisne v spomin in spremlja strah, da se bo kaj takega ponovilo. Zato se bo naslednjič, ko se človek sooči s podobno nalogo, vklopil zaščitni mehanizem v obliki zavlačevanja. Strah pred neuspehom je značilen tudi za ljudi z odličnim študentskim sindromom, za perfekcioniste, za tiste, ki se nagibajo k samoobtoževanju in samobihanju.
Pomanjkanje jasne motivacije. Za kakovostno izvajanje katerega koli posla in nalog morate imeti notranjo motivacijo. Ali zunanji dražljaj, ki vas bo prisilil k delovanju. V obliki notranje motivacije lahko deluje želja po razvoju ali želja po izstopanju od ostale delovne / izobraževalne skupine. Kot zunanjo spodbudo se motivacija pogosto spodbuja, na primer denarni bonusi. Če se človek znajde v razmerah, ko njegova notranja motivacija teži nič, zunanji dražljaj pa nikoli ne deluje, se nagnjenost k odlašanju večkrat poveča.
Pomanjkanje izkušenj. Ta trenutek je spet lahko tesno povezan s strahovi. Če se človek v izkušnjah v poslu, ki stoji pred njim, ne razlikuje, potem je velika verjetnost, da prideta do izraza nedelovanje in pasivnost. Strah, da se ne bi mogli spopasti, ker bi ga bilo nerodno zaradi pomanjkanja veščin in spretnosti, zelo močno nagiba k zavlačevanju.
Banalna zadržanost. Prisotnost želje (ali nepripravljenosti) je pogosto odvisna od tega, kako hitro in uspešno se oseba spopade z dodeljenimi nalogami. Če je notranji protest premočan, postane močna tudi težnja k odlašanju v katerem koli primernem trenutku. V tem primeru pride do takšnega rezultata, ker so možgani namenjeni ohranjanju notranjih virov, energije, moči in ker obstoječa naloga ne vzbuja radovednosti, potem z njo ne bi smeli izgubljati časa.
Pomanjkanje odgovornosti. Neodgovorni ljudje, tisti, ki ne razumejo popolnoma, kakšne so lahko posledice pasivnosti, so bolj nagnjeni k zavlačevanju.
Ljubezen do rokov. Obstajajo posamezniki, ki v zelo ostrih pogojih delajo, ustvarjajo in se bolje učijo. Vsako podjetje raje odložijo do zadnjega, kopičijo naloge, da se kasneje v enem trenutku lahko potopijo v postopek. Razmišljanje o roku stimulira možgane, povečuje aktivnost in željo po nečem.
Pomanjkanje občutka za čas. Veliko ljudi ima zelo slab občutek za čas. Takšni posamezniki praviloma ne le pogosto odlašajo, temveč imajo tudi navado, da povsod in povsod zamujajo. Nenačrtovanje časa, dodeljevanje nalog itd. Vodi do neukrepanja in izgube virov.