Sposobnost pravilnega upravljanja s svojim časom je ena najpomembnejših lastnosti ne samo poslovneža, ampak celo gospodinje ali šolarja. Upoštevajte, da se navada racionalnega organiziranja delovnih dni ne pojavi takoj - razviti jo je treba z leti. Zato, da ne bi več zapravljali dragocenih minut, je bolje, da to začnete takoj.
Potrebno
- - seznam vseh vaših zadev in nalog v bližnji prihodnosti;
- -razpored njihove delovne dejavnosti;
- -dnevnik ali načrtovalec.
Navodila
Korak 1
Ustvari si dnevnik ali samo zvezek, v katerega si boš vsak dan zapisoval vse svoje trenutne zadeve. Toda ne mislite, da bo za vas postal zdravilo za vse bolezni - dnevnik je le orodje, ki vam bo koristilo, če obvladate temeljna načela upravljanja s časom, to je umetnost načrtovanja svojega dela (in ne Samo čas. Ta načela bi moral razumeti vsak, ki mu primanjkuje časa niti za lastne obvezne in neizogibne zadeve.
2. korak
V mislih preglejte vse trenutne naloge, ki jih namenite delovnim dnevom za reševanje. Pogosto se zgodi, da je treba veliko teh nalog rešiti, poleg tega pa hkrati. Prav ta situacija vodi do pomanjkanja časa, živčne napetosti in posledično depresije. Sprostite se Upoštevajoč vse svoje zadeve lahko v vsakem primeru poiščete način, da se vsaki od njih posvetite toliko časa, kolikor je potrebno, ali vsaj - čim bolj fizično.
3. korak
Vse svoje naloge razdelite v več kategorij - osnova vašega načrtovanja naj bo prednostna naloga, ki določa njihovo zaporedje. No, trenutne naloge lahko na primer razdelite v tri kategorije: najnujnejše, najmanj nujne in nekaj zamude. Vsak svoj delovni dan razdelite na časovna obdobja, pri tem pa se odločite, kateri izmed njih bo učinkovitejši in kateri manj (na primer glede na to, ali spadate v kategorijo "sove" ali "škrjanci").
4. korak
Načrtujte svoj vsak dan, pri čemer primerjajte prednost načrtovanih nalog in učinkovitost dela v določenih časovnih obdobjih. Na primer, če je primer v kategoriji najbolj nujnih, ga je treba načrtovati za začetek dneva, ko je glava še "sveža", in manj nujna opravila - za večer. Zadeve z odlašanjem lahko načrtujete za ta dan, pod pogojem, da ste nanje pozorni le, če po nujnih zadevah ostane časa. Hkrati pa nikoli ne delajte ene stvari v škodo vsega drugega, poskušajte slediti načrtovanemu urniku in zapustite primer, tako da dosežete bistvo, če je za ta čas predvideno enako pomembno delo drugačne narave.
