Uspeh v poslu je v veliki meri odvisen od tega, koliko človek zna učinkovito razporediti svoj čas. Vsak ima dnevno omejitev 1.440 minut na dan. In kako jo uporabiti, se človek odloči v skladu s svojimi idejami in spretnostmi.
Dnevnik - prvi asistent
Pravzaprav je učinkovita uporaba časa veščina, ki jo učitelji in starši skušajo privzgojiti že od otroštva. Otroka že od malih nog učijo, da sledi vsakdanjiku, izmenično med delom in počitkom. Nekomu, ki je vajen živeti po pravilih, bo lažje. Vendar ne pozabite, da nikoli ni prepozno, da se naučite, kako učinkovito izkoristiti svoj čas.
Najprej si določite cilj, torej kaj naj se po vašem mnenju spremeni, če se naučite učinkovito uporabljati svoj čas. Po tem je treba nadaljevati z izvajanjem določene življenjske situacije. Zaženite dnevnik in se naučite vanj zapisovati, kaj nameravate čez dan doseči, torej narediti grob načrt. Bodite posebno pozorni na besedo "zgledno". Pogosto ljudje, ki se šele začenjajo učiti, kako načrtovati svoj čas, naredijo napako, če načrtujejo dan, če ne drugega, pa natančno minute. Seveda se najpogosteje ne prilegajo v tako tog okvir, zato jih trpi neuspeh njihovega podjetja. Medtem pa psihologi svetujejo, da si razporedite le 60% časa, ostalo pa pustite v nepredvidenih okoliščinah in samorazvoju. Navsezadnje uspešna oseba, ki zna učinkovito upravljati čas, nujno del tega pusti za lastno izboljšanje.
Reševanje nalog po pomembnosti
Ste se odločili za dnevne naloge? Naslednji korak bo njihovo ločevanje po pomembnosti. Razdelite svoje zadeve na najpomembnejše, srednje in najmanj pomembne. V zvezi s tem boste postali učinkovitejši pri porabi energije za reševanje dodeljenih nalog. Pred vsako nalogo z določeno ikono označite stopnjo njene pomembnosti. V skladu z gradacijo si vzemite čas za reševanje problemov. Najbolj učinkovit čas svojega delovnega dne posvetite pomembnim zadevam.
Ne pozabite doseči rezultatov. Ko načrtujete naslednjo stvar, čakate na nek rezultat. Torej, na kratko opišite svoja pričakovanja in nato primerjajte s tem, kar se je zgodilo v resnici. Se ne ujema? Analizirajte, kaj je vplivalo na rezultat, kateri razlogi so prispevali k nezadovoljivemu rezultatu. Lahko pa se zgodi, da je rezultat boljši od pričakovanega. Prav tako je treba analizirati razloge za uspeh, zapisati je treba metode, metode, tehnike za njegovo dosego.
Tako se lahko z vsakodnevnim upoštevanjem v bistvu preprostih pravil naučite učinkovito uporabljati svoj čas in postanete uspešna oseba.
