Namen sistema načrtovanja je pomagati človeku, da v razmerah sodobne družbe naredi več in se precej manj utrudi. To je strategija upravljanja, ki vam bo omogočila hitro in učinkovito izpolnjevanje vsakodnevnih nalog ter enostavno kombiniranje različnih vrst dejavnosti.
Daj vse na papir
Nikoli ne zadržujte vseh misli v glavi. Zelo pomembno je, da jih vsak dan zapisujete na papir, da organizirate svoje ideje in jim date določeno obliko.
Odstranite odvečno
Vsak majhen košček papirja na mizi, vsaka telefonska številka in zapisek v zvezku zahtevajo pojasnilo. Morate natančno vedeti, kaj to pomeni. Če ni razumne razlage, preprosto prečrtajte ali zavrzite dodaten kontekst.
Ustvarite projekte
Vsaka vaša misel in ideja zahteva organizacijo z navedbo hipoteze, konkretnih dejanj in končnega rezultata. To vam bo pomagalo, da ga zaživite.
Razvijte sezname
Vedno bi morali imeti na vidiku vrsto seznamov. Najprej je na voljo seznam "izvedljivih" dejavnosti, kot so nakup mleka, obisk gledališča ali sestanek z dobaviteljem. Drugič, "projekti" vsebujejo jasne cilje, cilje in aktivne korake, ki zahtevajo ukrepanje. In končno, seznam "dogodkov", to je enkratnih dejanj.
Nore ideje naj bodo pri roki
Obstajajo stvari, ki jih v danem trenutku ne morete oživiti, po določenem času pa se lahko vrnejo v vaše življenje in povečajo vaše počutje. Take ideje zajemite na papir in preprosto shranite.
Napišite o svojih uspehih in neuspehih
Prevzemite odgovornost, da vsak teden pišete, kaj ste dosegli. To vam bo pomagalo razumeti, ali greste v pravo smer in kaj je treba storiti, da povečate svojo produktivnost.
