Nekateri imajo pomanjkanje časa za naravno stanje in ga enačijo s potrebami. Nenehno v poslu ni časa. Mnoga podjetja takšno politiko uporabljajo za doseganje svojih ciljev s preobremenitvijo svojega osebja. V takem režimu ni lahko živeti, vedenje in psiha se postopoma spreminjata. Produktivnost zelo kmalu pade. Če želite nekaj narediti s srcem in premišljeno, morate biti sposobni ustaviti.
Kaj počneš?
Preden začnete načrtovati svoj dan, morate razumeti, da je to mukotrpno delo, ki se ga ne naučite takoj. Potem pa lahko postanete bolj odgovorna in organizirana oseba. Usposobite se za aktivno uporabo ur, dnevnikov, organizatorjev. Ko se zbudite, poskusite biti pozitivno razpoloženi, tako da bo prijetno začeti dnevne naloge. Zastavite si naslednja vprašanja: »kako vas lahko ta dan približa svojim ciljem?«, »Kako iz njega čim bolj razveseliti?«, »Kaj lahko storite, da ohranite svoj življenjski slog?«.
Prvi korak je zapisati vse stvari, ki jih je treba početi danes. Natančno preberite nastali seznam za "uživalce časa". To so lahko odmori v družabnih omrežjih, prisiljeni telefonski pogovori zaradi strahu pred žalitvijo sogovornika in še kaj. Odpovejte se temu, česar vam ni vseeno, česar nočete. Zdaj razvrstite primere. Opazili boste, da so nekateri bolj globalni, drugi pa manjši. Nekateri so nujni, drugi lahko trajajo še nekaj dni.
Pomembne zadeve - naprej
Danes poudarite svoje glavne prioritete. To je glavno pravilo - postaviti pred sebe najbolj obsežne in pomembne zadeve. In če so te pomembne stvari strašljive in jih nočete prevzeti? Razdelite jih na več majhnih, na stopnje. Na ta način lahko te korake zamenjate za velik posel z drugimi, manj pomembnimi stvarmi. Izkazala se bo nekakšna sprostitev in čas bomo rabili racionalno. Kot kaže praksa, se zdi, da je primer lažje izvesti po delih kot v celoti. Pogosto je tako velik posel, katerega rok je časovno oddaljen. Naj bo pravilo, da vsak dan naredite nekaj, da se približate svojemu cilju. Na enak način razdelite primer na faze, vzemite kos na dan.
Uri se, da si v redu. Organizirajte svoje delovno mesto tako, da vam ni treba nenehno kaj iskati v paniki. Takšna dejanja zahtevajo veliko časa. Ko načrtujete stvari, se ne osredotočajte na nekoga drugega. Imate čas za uptime. V njih osredotočite svoje pomembne zadeve. Majhne pustite za manj produktivnega časa. Nekateri ljudje so polni moči že od zgodnjega jutra, drugi so zlomljeni in komaj kaj mislijo. A slednje bodo učinkovitejše v večernih urah. Odpovejte se idealizmu. Če se vam ponudi pomoč ali če veste, da lahko nekdo pomaga - jo sprejmite! Obstaja nekaj perfekcionistov, ki želijo vse narediti sami. Posledično nimajo časa, da bi karkoli storili.
Ko počnete stvari, zmanjšajte skoke produktivnosti. Naredite to v enakem tempu, takoj ga dokončajte. Potem bo to težje narediti. Motivirajte se s prihajajočim odmorom, ki si ga vzamete. Ko načrtujete svoj čas, ne pozabite na počitek. Zapišite si počitniške načrte. To vam bo pomagalo od zunaj videti, kaj točno počnete. Ali spet brskate po internetu in zapravljate čas. Načrtovanje počitnic vam bo omogočilo, da ga popestrite in razumete, kaj pogrešate.
